Showing posts with label Jadual Waktu. Show all posts
Showing posts with label Jadual Waktu. Show all posts

Saya Seorang Guru Jadual Waktu

Sesi luahan perasaan...

ASc Timetables


Nampaknya saya belum boleh meletakkan jawatan saya sebagai guru jadual waktu lagi tahun ini. Tugas ini bermula dari tahun 2010 sehinggalah  tahun 2015 bakal menjelma tidak berapa lama lagi. Saya berharap ini kali yang terakhir....InsyaAllah.

Bukannya apa, saya mula berasa jemu dan hilang 'mood' untuk mengadap perisian Asc Timetables dan menyudahkan kerja-kerja yang sewaktu dengannya yang perlu dilakukan pada waktu cuti hujung tahun, tinggal berbaki 3 minggu beberapa hari sahaja lagi. 

'Kejemuan' makin parah apabila jadual waktu yang telah kita siapkan menerima komen-komen negatif dan ketidak puasan hati daripada rakan-rakan guru. Salah satunya adalah seperti dibawah:

Komen guru yang mungkin tidak pernah menjadi Guru Jadual Waktu

Setiap guru memang 'mengidamkan' jadual waktu yang 'cantik', 'best', 'cun', 'terbaik' dan seumpamanya. Pengalaman saya, walaupaun Asc Timetables secara automatik menjana jadual waktu setelah saya key-in semua data yang diperlukan, namun saya masih perlu murnikan secara manual  jadual tersebut supaya semua guru mendapat jadual waktu yang tidak 'melelahkan' atau kurang 'melelahkan'. Penjanaan jadual terpaksa dibuat berulang-ulang kali. Sesungguhnya proses itu memenatkan dan meletihkan akal dan minda.

Kadang-kadang bila kita ubah jadual waktu seorang guru untuk menjadikan ia lebih baik susunannya, guru lain pula yang terkena dan terpaksa menerima hasil buangan sisa guru lain...

Luahan Guru Jadual Waktu

Apapun, saya perlu 'hadap' juga benda ini dan sudahkannya walau sejuta kali hati saya mengatakan 'benci' dan tidak sudi.

Siapa lagi kalau bukan saya?



Terima Kasih

Beberapa contoh perisian jadual waktu sekolah

Perisian aSc TimeTables

Sebelum ini saya ada menulis tentang cara-cara untuk membina jadual waktu sekolah menggunakan perisian aSc TimeTables. Sebagai penyelaras jadual waktu sekolah, saya merupakan guru yang bertanggungjawab membina jadual waktu kelas dan jadual waktu guru-gu bagi sekolah saya.

BACA: Pembinaan Jadual Waktu Kelas dan Subjek Menggunakan Perisian aSc TimeTables

Tahun ini merupakan tahun ke-4 saya sebagai penyelaras jadual waktu sekolah. Pada tahun lepas, jadual waktu guru dan kelas telah diserahkan kepada guru mata pelajaran dan juga guru kelas semasa mesyuarat induk kurikulum pada bulan Disember 2012. Alhamdulillah, jadual yang dibina tiada masalah dan tiada pindaan dibuat.

Tahun ini, kali ini, saya masih lagi menggunakan perisian dan aplikasi yang sama iaitu aSc TimeTables. Pada tahun 2010, saya menggunakan aplikasi Triple SSS tetapi banyak masalah yang timbul. Setelah dua tahun menggunakan aSc TimeTables, alhamdulillah masalah dihadapi sangat sedikit.

Antara perisian dan aplikasi  yang boleh digunakan oleh guru dalam pembinaan jadual waktu adalah seperti berikut:
  1. Triple SSS 
  2. Winjaws
  3. aSc TimeTables
  4. TimeTables Spider

Triple SSS merupakan sistem jadual waktu lama era 80an, dengan antaramuka DOS. Masalah besar ialah pada pencetak (printer)  di mana jadual hanya boleh dicetak menggunakan pencetak seperti Canon Bubblejet 210SP disebabkan sistem ini hanya kenal LPT1.

Winjaws merupakan produk keluaran DMH software. Ia boleh digunakan pada mana-mana platform Windows sama ada 98, XP termasuklah Windows Vista . Arahan dan antara mukanya (interface) mudah untuk dikendalikan. Jadual dapat disiapkan dengan kadar yang lebih pantas. Jadual boleh dicetak di mana-mana pencetak USB.

Perisian-perisian di atas ini ada yang boleh dimuat turun secara percuma di internet dan ada juga versi berbayar.

MUAT TURUN: Perisian Jadual Waktu

MUAT TURUN: aSc Timetables



Winjaws

Contoh jadual waktu kelas yang dijanakan oleh aSc TimeTables



Terima Kasih

Pembinaan Jadual Waktu Kelas dan Subjek Menggunakan Perisian aSc TimeTables

Cuti akhir tahun 2012 sudah pun bermula namun bagi guru yang bertanggungjawab membina dan menyusun jadual waktu kelas serta mata pelajaran, waktu cuti sekolah hampir tidak dapat dirasai sehinggalah tugas membina jadual waktu siap sepenuhnya.

Berdasarkan pengalaman saya sebagai guru yang terlibat membina jadual waktu, perkara akan menjadi rumit dan amat membebankan jika tugasan diberikan dan perlu disiapkan dengan seberapa segera. Pembinaan jadual waktu akan bertambah 'memeningkan kepala' apabila terdapat perubahan di saat-saat akhir. 

Pada tahun ini, saya diberikan draf agihan dan pecahan waktu mengajar guru mengikut kelas dan mata pelajaran  selepas keputusan pertukaran guru dikeluarkan pada 3/11/2012 untuk memastikan tiada perubahan pada jadual berlaku. Kemudian, apabila draf dipaparkan kepada semua guru, ada dalam kalangan guru yang tidak berpuas hati dan akhirnya ia dirombak semula. Begitulah senario proses pembinaan jadual waktu yang 'memenatkan'. 

Akhirnya waktu cuti sekolah menjadi waktu yang paling sesuai untuk membina jadual waktu dengan tenang dan tanpa diganggu...


Perisian aSc TimeTables



Dalam membina jadual waktu, pelbagai cara dan kaedah akan digunakan untuk menyusun jadual waktu kelas serta matapelajaran supaya jaudal waktu tersebut mengikuti standard yang telah ditetapkan serta memastikan jadual waktu tersebut tidak bertembung dengan guru-guru lain dalam satu kelas yang sama. Itu adalah tugas yang amat rumit dan memerlukan pemerhatian serta kecekapan yang tinggi. Apatah lagi kalau jumlah guru yang sedikit dan pembahagian mata pelajaran tidak adil. Tentu amat menyulitkan.

Namun, masalah ini dapat dikurangkan dan pembinaan jadual waktu menjadi lebih terancang dan mudah dengan menggunakan perisian aSc Time Tables. Perisian ini boleh digunakan dengan pelbagai bahasa termasuk Bahasa Malaysia. Ini akan memudahkan penguna memahami cara mengunakan perisian ini. Bagi pengguna baru, tutorial juga ada disertakan. Tutorial ini akan mengajar pengguna menggunakan perisian ini dengan betul.

Perisian aSc TimeTables boleh dimuat turun secara percuma. Perisian versi percuma ini sudah cukup bagi membina jadual waktu. Jika mahu perisian yang lebih lengkap, ia boleh dibeli.


Pembinaan Draf Jadual Waktu

Terdapat beberapa langkah awal yang perlu dilakukan secara manual. Antaranya ialah:

  1. Penentuan guru-guru kelas.
  2. Penelitian terhadap prasyarat-prasyarat khas yang ditentukan seperti di dalam pekeliling khususnya KSSR dan KBSR.
  3. Prasyarat khusus untuk GB, GPK, Guru Penyelaras Bestari, Guru Data, Guru Media/Sumber, Guru Disiplin dan yang berkaitan.
  4. Prasyarat pembahagian susunan dan berapakah waktu single dan double.
  5. Prasyarat dalaman seperti menggabungkan 2 kelas Pendidikan Moral menjadi 1 kelas sahaja pada waktu Pendidikan Islam.
  6. Menentukan guru yang berpasangan, seperti guru jQAF dan guru pemulihan. 
  7. Mentiadakan waktu PJ pada hari Isnin kerana perhimpunan rasmi.
  8. Menjadikan kelas PJ tahap 2 serentak 3 atau 2 kelas dengan diajar oleh guru lelaki dan guru perempuan supaya memungkinkan pengasingan murid L/P jika diperlukan.
  9. Menjadikan kelas B.Cina 1 kelas dan B.Tamil 1 kelas pada waktu serentak dengan waktu B.Arab.
  10. Penetapan kelas ke bilik-bilik khas seperti makmal komputer, makmal sains.
  11. Menyediakan draf induk secara manual atau dlm microsoft excell yang mengandungi 
    1. Kolum 1: Kelas-kelas dari darjah 1 hingga 6
    2. Kolum 2: Guru kelas masing-masing
    3. Kolum 3: Guru-guru utk subjek BM
    4. Kolum 4: Guru-guru utk subjek BI dan subjek-subjek seterusnya.
 
Pembinaan Jadual Waktu Menggunakan Perisian aSc TimeTables
1. Download aSc software di sini (free unlimited trial!)
2. Install

3. Mulakan software

4. Semak tutorial

5. Mulakan satu jadual baru (creat new)

6. Isikan data asas

7. Isikan data semua matapelajaran

8. Isikan data semua kelas

9. Isikan data semua bilik khas spt makmal, bilik media dll

10. Isikan data semua nama guru

11. Isikan data pengajaran (lessons)

12. Semak semua data mengikut peruntukan KBSR dan KSSR.

13. Test & Generate

14. Jadual pun siap.
( jadual boleh dimurnikan lagi secara manual)

Perincian Data Input

Isi penting
  1. Bagaimana saya boleh menyusun data guru, kelas, matapelajaran dan bilik khas mengikut susunan abjad?
  2. Time-off, iaitu waktu rehat guru yang boleh ditetapkan secara khusus.

Data Mata Pelajaran (SUBJECTS)
  1. Menentukan waktu: single, double atau mungkin triple period
  2. Menentukan sesuatu matapelajaran di Bilik Khas spt Makmal Sains dll
  3. Menentukan Time-off bagi sesuatu matapelajaran seperti menghalang P.Jasmani (PJ) yang tidak sesuai pada hari Isnin kerana murid diwajibkan berpakaian rasmi pada hari Isnin. Manakala P.Kesihatan dibolehkan.

Data Kelas
  1. Menentukan Time- off  iaitu waktu rehat kelas terutamanya perbezaan bagi tahap 1 dan tahap 2.
  2. Menentukan Division, iaitu pembahagian murid di dalam kelas kepada beberapa kumpulan spt murid P.Islam dan Murid P.Moral, mungkin juga murid pemulihan.
  3. Menentukan Joint kelas, iaitu penggabungan 2 division menjadi satu kelas, spt menggabungkan dua atau tiga kelas P.Moral menjadi satu kelas yang berasingan pada waktu yang sama.

Data Guru
  1. Menentukan Time- off  iaitu waktu rehat guru terutamanya GB, GPK dan guru tahap 1 dan 2.
  2. Menentukan guru-guru kelas.
  3. Menyemak jumlah waktu mengajar setiap guru dalam seminggu.
  4. Menentukan jumlah waktu mengajar maksima guru dalam sehari supaya tidak lebih 8 waktu.
  5. Menentukan nama ringkas guru.

Kredit



Terima Kasih

Contoh Jadual Waktu Kelas Pemulihan Khas dengan LINUS Tegar

Model 1 :    
Program Pemulihan Khas yang mempunyai jumlah murid Tahun 2 dan Tahun  3 melebihi 30 orang 

Murid
Bahasa Melayu
Matematik
Jumlah Waktu Seminggu
Guru
Catatan
Tahun 1
Murid LINUS Tegar (tidak menguasai konstrak 1&2)
12
7
19
Guru Pemulihan Khas (Tambahan)
atau
Guru LINUS
Murid
Maksima 15 orang
Tahun 2
Murid Pemulihan Khas
10
7
17
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang
Tahun 3
Murid Pemulihan Khas
10
7
17
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang

Murid LINUS tegar  yang berada dalam Program LINUS Tahun 1, hendaklah diajar oleh Guru Pemulihan Khas (tambahan sekiranya ada ) atau Guru LINUS (Bahasa Melayu & Matematik). Guru Pemulihan Khas tambahan dikehendaki membantu guru Pemulihan Khas mengajar tahun 2 dan 3 ( 15 waktu)

Model 2
Program Pemulihan Khas yang mempunyai jumlah murid Tahun 2 dan Tahun 3  antara 16 hingga 30 orang
Tahun
Murid
Bahasa Melayu
Matematik
Jumlah Waktu Seminggu
Guru
Catatan
Tahun 1
Murid LINUS Tegar(tidak menguasai konstrak 1&2)
5
5
10
Guru Pemulihan Khas atau
Guru LINUS
Murid 4 -5 orang
Tahun 2
Murid Pemulihan Khas
7
5
12
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang
Tahun 3
Murid Pemulihan Khas
7
5
12
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang

Murid LINUS tegar  yang berada dalam Program LINUS tahun 1, hendaklah diajar oleh Guru Pemulihan Khas , 10 waktu seminggu. Baki  waktu pengajaran   hendaklah diajar oleh guru LINUS (BM / Matematik).  Kaedah ‘gabung kelas’ antara murid Pemulihan Khas / murid LINUS Tegar boleh dijalankan (maksimum 15 orang murid)

Model 3
Program Pemulihan Khas yang mempunyai jumlah murid Tahun 2 dan Tahun 3 kurang 15 orang
Tahun
Murid
Bahasa Melayu
Matematik
Jumlah Waktu Seminggu
Guru
Catatan
Tahun 1
Murid LINUS Tegar(tidak menguasai konstrak 1&2)
12
7
19
Guru Pemulihan Khas
Murid 4 -5 orang
Tahun 2 dan 3
Murid Pemulihan Khas
8
7
15
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang

Murid LINUS tegar  yang berada dalam Program LINUS tahun 1, hendaklah diajar oleh Guru Pemulihan Khas. Kaedah ‘gabung kelas’ antara murid pemulihan / murid LINUS boleh dijalankan (maksimum 15 orang murid) 

Model 4 :  
Program Pemulihan Khas di SJKC dan SJKT (Guru Melayu sebagai Guru Pemulihan Khas)
Tahun
Murid
Bahasa Melayu
Matematik
Jumlah Waktu Seminggu
Guru
Catatan
Tahun 1
Murid LINUS Tegar( tidak menguasai konstrak 1&2)
12
Diajar oleh Guru LINUS
12
Guru Pemulihan Khas
Murid 4 -5 orang
Tahun 2
Murid Pemulihan Khas
11
Diajar oleh guru matematik
11
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang
Tahun 3
Murid Pemulihan Khas
11
Diajar oleh guru Matematik
11
Guru Pemulihan Khas
Murid maksimum 15 orang

Mata pelajaran Bahasa Melayu untuk LINUS Tegar hendaklah diajar oleh Guru Pemulihan Khas dan  mata pelajaran Matematik akan diajar oleh Guru LINUS (Matematik). Kaedah gabung kelas juga boleh dilaksanakan.


Terima Kasih

Kursus Pembinaan Jadual Waktu 2012

 

Salam.

Pada 24 Nonember 2011 bersamaan hari Khamis yang lepas, saya telah menghadiri satu kursus iaitu kursus bagaimana hendak menjana jadual waktu kelas dan individu bagi  kegunaan tahun 2012. Kursus ini dianjurkan oleh Majlis Pemuafakatan Guru Penolong kanan (MEKAR) PPD Petaling Perdana.

Ia diadakan di SK Dato onn Jaafar, Kompleks Sekolah Wawasan, USJ 15, Subang Jaya, Selangor. Kursus bermula pada pukul 8.30 pagi sehingga 3.30 petang di auditorium sekolah tersebut.

Kursus ini memang amat berguna terutamanya kepada guru-guru yang terlibat dengan pembinaan jadual waktu di sekolah. Ia menggunakan sejenis perisian antarabangsa iaitu aSc  Timetables. Saya sebagai Penyelaras Jadual Waktu Sekolah bertanggungjawab untuk menyiapkan dan seterusnya mengedarkan jadual waktu sebelum 7 hari sesi persekolahan 2012 bermula.

Waduh, stress-stress!

Semasa hari kursus, saya hanya sempat memasukkan data mentah seperti nama-nama guru, matapelajaran yang akan diajar dan nama-nama kelas yang terlibat. Saya tidak sempat pun untuk menjana jadual. Hampir kesemua guru mengalami keadaan yang sama seperti saya, tambah-tambah lagi guru-guru sekolah menengah. Dalam hati saya berbisik, alangkah beruntungnya saya kerana menjadi guru sekolah rendah.

Ada beberapa perkara yang membuatkan saya sedikit terkilan dengan pihak penganjur, antaranya :

1. Kesemua peserta menggunakan notebook atau pun laptop, manakala tempat duduk yang disediakana adalah kerusi yang mempunyai meja kecil bahagian tepi. Saiz komputer riba saya yang besar memang menyukarkan saya untuk melakukan kerja yang sepatutnya.

2. Bilangan peserta kursus yang ramai menambahkan lagi 'kesesakkan' di bilik kursus.

3. Wayar-wayar penyambung ke komputer riba masing-masing berselerakkan di atas lantai yang tidak sama aras ketinggiannya.

4. Kedudukan kerusi sangat rapat antara satu sama lain. Pendek kata sesak nafas saya dibuatnya.

5. Penceramah kelihatan kurang bersedia sehingga beliau lupa cara-cara bagaimana hendak mengoperasikan sistem tersebut pada bahagian-bahagian tertentu. (Fuhh!)

Walau apapun, saya berterima kasih kepada pihak MEKAR atas usaha mereka membantu para guru yang dilantik sebagai AJK Jadual Waktu Sekolah dalam membina jadual waktu dengan lebih sistematik dan mudah.

Terima Kasih